MS PROJECT EĞİTİMİ
Sözleşmede gecikme cezası gün başına yazılıyorsa, "projemiz yaklaşık yolunda" cümlesi yönetim değil temennidir — hangi aktivitenin kaç gün kaydırılabileceğini bilmeyen plan, plan değildir. Bu eğitim, MS Project ile takvimi, kaynağı ve baseline'ı doğru kurmayı ve kritik yolu okuyarak "bu gecikme teslime yansır mı?" sorusuna kanıtlı cevap vermeyi kazandırır; Gantt şeması süs olmaktan çıkıp karar aracına dönüşür.
Eğitim; görev takvimi, FS-SS-FF-SF ilişkileri, kritik yol, kaynak atama, baseline ve sapma analizi konularını gerçek proje örnekleriyle işler. Katılımcı; kendi projesinde takvim, kaynak ve maliyet kontrolünü tek planlama dosyası üzerinden yürütür.
Katılımcı Profili
MS Project ile proje takvimini standart hâle getirmek isteyen yönetici ve teknik profiller için tasarlanmıştır:
- Proje yöneticileri: WBS, kaynak ve baseline ile proje planını yönetir
- İnşaat ve mühendislik proje ekipleri: Saha ilerlemesini takvim üzerine yansıtır
- BT proje yöneticileri: Yazılım geliştirme sprintini takvim formuna çevirir
- Üretim ve operasyon planlamacıları: İş emri ve kaynak yüklemesini kontrol eder
- PMO ekipleri: Çoklu proje raporlama standardı oluşturur
- Yeni başlayan plancılar: MS Project ile temel planlama disiplinini öğrenir
Ön Gereklilikler
Eğitimden maksimum faydayı almak için aşağıdaki ön koşullar önerilir:
- Proje yönetimi temel kavramları (WBS, milestone, kritik yol)
- Excel veya benzeri ofis araçlarıyla tablo yönetimi deneyimi
- İş akışı, takvim ve kaynak planlama kavramlarına aşinalık
- Proje yöneticisi, plancı veya operasyon sorumlusu rolünde olma
- Microsoft Project lisansına veya deneme sürümüne erişim
Süresi ve Tarihi
Süre: 3 gün. Bu süre standart program içindir; ek modüllere ve hedefe göre süre özelleştirilebilir.
Eğitim tarihleri ve saatleri, ekibinizin uygunluğuna göre birlikte planlanır.
Kazanımlar
Eğitim bitiminde katılımcı, MS Project'i proje kontrolünün izlenebilir aracına çevirir:
- WBS ile deliverable-odaklı görev hiyerarşisi kurar
- FS, SS, FF, SF bağımlılıklarını lag ve lead time ile yönetir
- Auto Scheduled vs Manually Scheduled görev kararını doğru verir
- Resource leveling ile aşırı yüklenmiş kaynakları otomatik dengeler
- Critical Path ve slack analiziyle riskli görevleri görünür kılar
- Baseline ve variance kolonlarıyla sapmaları ölçer
- EVM ile BCWS, BCWP, ACWP üzerinden SPI ve CPI üretir
- Project Online, Teams ve Power BI ile dashboard entegrasyonu kurar
Görev türleri, kaynak yönetimi ve raporlama detayları için Microsoft Project help & learning derinleşmek isteyene birincil resmi başvuru kaynağıdır.
MS Project Eğitimi Konuları
1. MS Project Sürümleri ve Lisans
- Project Standard, Professional, Plan 1/3/5
- Project for the Web (cloud-based)
- Microsoft 365 entegrasyonu
- Project Server / Project Online (kurumsal)
2. Arayüz ve Görünüm
- Gantt Chart, Network Diagram, Calendar
- Task Usage, Resource Usage, Resource Sheet
- Timeline ve özet görünüm
- Custom view oluşturma
- Outline ile alt-üst görev hiyerarşisi
3. Proje Bilgileri ve Takvim
- Proje başlangıç ve bitiş tarihi
- Schedule from start vs finish
- Working time (Mon-Fri 9-18 default)
- Exception (tatil, fazla mesai)
- Resmi tatil takvimi import
4. WBS - Work Breakdown Structure
- Deliverable-odaklı ağaç yapı
- Summary task ve subtask
- Indent (alt seviye) ve outdent
- WBS code (1.1, 1.2, 1.2.1)
- Milestone (0 süreli kontrol noktası)
- Recurring task (haftalık toplantı)
5. Görev Süre ve Bağımlılıklar
- Duration unit (gün, saat, hafta)
- Effort vs Duration vs Elapsed time
- Manual Scheduled vs Auto Scheduled
- Finish-to-Start (FS) - en yaygın
- Start-to-Start (SS), FF, SF
- Lag ve Lead time
6. Constraint ve Deadline
- ASAP (As Soon As Possible) default
- SNET (Start No Earlier Than)
- MFO (Must Finish On)
- Constraint warning ve override
- Deadline (uyarı verir, planı zorlamaz)
7. Kaynak Tanımlama ve Atama
- Work, Material, Cost resource türleri
- Max Units (%100, %50)
- Standard rate ve overtime rate
- Resource calendar
- Generic resource ve role-based atama
8. Resource Leveling
- Overallocation tespit
- Automatic leveling
- Leveling order (priority, standard, ID)
- Level within available slack
- Clear leveling ve undo
- Manual rescheduling
9. Critical Path Method (CPM)
- Critical path tanımı ve görselleştirme
- Total slack ve free slack
- Multiple critical paths
- Schedule compression (crashing, fast-tracking)
- Float kullanımı
10. Baseline ve Variance
- Set Baseline (Baseline 1-10)
- Schedule, cost, work variance
- Tracking Gantt görünümü
- % Complete ve actual entry
- Status date ile zaman penceresi
11. EVM - Earned Value Management
- BCWS (PV), BCWP (EV), ACWP (AC)
- Schedule Variance (SV), Cost Variance (CV)
- SPI ve CPI performans indeksleri
- EAC ve ETC tahmin
- EVM raporu ve trend
12. Raporlama - Pre-built ve Custom
- Dashboard, resources, costs hazır rapor
- Visual Reports (Excel, Visio)
- Custom report ile field ve grafik
- Print preview ve sayfa düzeni
- PDF ve XPS export
13. Risk ve Issue Yönetimi
- Risk register custom field
- Olasılık-etki matrisi
- Risk response (avoid, transfer, mitigate, accept)
- Issue log ve action item
14. Multi-Project ve Master Schedule
- Insert Project ile alt proje
- Resource pool paylaşımı
- External dependency
- Master schedule view
15. Project Online ve Teams Entegrasyon
- Microsoft Teams üzerinden Project
- Power BI ile dashboard
- Project Web App (PWA)
- Task delegation ve approval
16. Primavera P6 ile Karşılaştırma
- MS Project orta ölçekli proje
- Primavera büyük ve kompleks portföy
- XER export/import köprüsü
- Hangi proje hangi araç için doğru
MS PROJECT EĞİTİMİ ile İlgili
Sıkça Sorulan Sorular ve Cevapları
MS Project ile Primavera arasındaki fark nedir?
MS Project, küçük ve orta ölçekli projeler için yeterlidir; Office ailesine yakın arayüzü kolay öğrenilir. Primavera P6 ise 10.000+ aktiviteli portföy yönetimini destekler; inşaat, enerji ve yağ-gaz sektöründe büyük projelerde tercih edilir. Boyut ve karmaşıklık seçimi belirler.
Kritik yol nasıl hesaplanır?
MS Project, forward pass ile early dates'i, backward pass ile late dates'i hesaplar. Total float değeri sıfır olan aktivite zinciri kritik yolu oluşturur. Bu yoldaki herhangi bir gecikme tüm projeyi geciktirir; renkli vurgu Gantt'ta otomatik gösterilir.
Görev türleri arasında fark nedir?
Fixed Units (sabit kaynak yüzdesi), Fixed Duration (sabit süre) ve Fixed Work (sabit iş yükü) olmak üzere üç görev türü vardır. Effort-driven seçili ise kaynak eklendiğinde süre azalır. Yanlış görev türü seçimi süre veya kaynak hesabını bozar; doğru seçim kritiktir.
Baseline ne işe yarar?
Baseline, planın "orijinal taahhüt" snapshot'ıdır; sözleşme imzasında veya kick-off toplantısında dondurulur. Sonraki güncellemelerde gerçekleşen süre ve maliyet baseline'a göre kıyaslanır; sapma analizi (variance) bu karşılaştırmadan üretilir. MS Project 11 farklı baseline tutabilir.
Resource leveling nasıl çalışır?
Resource leveling, aşırı yüklenen kaynakların görev tarihlerini kaydırarak yükü dengeler. Otomatik veya manuel yapılabilir; kritik yol etkilenebileceği için sonuçlar dikkatle kontrol edilmelidir. Genelde non-kritik aktiviteler ötelenir, kritik aktiviteler korunur.
Project Online ile Project Desktop farkı nedir?
Project Online, bulut tabanlı, portföy yönetimi (PPM), kaynak havuzu paylaşımı ve dashboard üretimi sunar; abonelik tabanlıdır. Project Desktop, tek kullanıcılı klasik masaüstü uygulamasıdır, dosyalar lokal saklanır. Çok projeli ekipler için Project Online güçlüdür.
